1、问什么要实施呼叫中心?
首先,我们来看一个国外的一个调查。 国外曾经做过专门的成本统计比较,面对面地进行交流,其成本大约为150美元;通过电话进行交流,其成本为5美元;而通过自动语音应答设备进行交流,成本仅为0.5美元。可见呼叫中心技术具有明显的优势,这也是呼叫中心在国外十分普及的原因。
任何一个企业来说,选择实施呼叫中心项目主要基于两个原因。其一,是期望能为其顾客提供更好的服务;其二,是为了减少和降低运营管理成本。除此以外,实施呼叫中心项目还有一些正当且充分的理由,其中包括:
※能更好地控制电话呼入和呼出的优先次序
※使全员生产力最大化
※提升顾客满意度,达到客户要求的服务水准协定
※确保员工安全(取消员工与顾客的直接接触)呼叫中心作为提升顾客服务水平、降低运营
※成本的工具,应同时具备一系列的技术与管理支持手段,其中包括:
※对于各种类型的投诉或报表进行远程归档
※针对顾客相关信息的调查
※信息管理系统的支持,如注册信息、归档信息、及分配程序等
※进行事实追踪,以便进行记录或注册